Office-Manager:innen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50%)

Permanent employee, Part-time · Karlsruhe

Aufgaben
  • Selbständiges Management der Büroorganisation
  • Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Organisation aller Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der Konferenzräume
  • Erstellung und Pflege von Checklisten und Auswertungen
  • Empfang der Geschäftspartner und Besucher
  • Übernahme von kleinen Projekten und deren Durchführung
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/Kauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Outlook, Word, Excel, Powerpoint
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl 
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Selbstorganisation, strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Eine sinnstiftende Aufgabe und die Chance, einen persönlichen Beitrag zur Energiewende zu leisten
  • Großes Potenzial für Deine persönliche Weiterentwicklung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu einem Jobrad oder Jobticket
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice, damit sich Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander vereinbaren lassen
  • Ein freundliches, von Empathie und gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
  • Gezielte Mitarbeiterförderung zur fachlichen Weiterbildung
  • Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung
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